Laatst bijgewerkt: 14-07-2026
Buro Flamingo helpt datateams om van dataleverancier sparringpartner te worden. Daarbij hoort ook: zorgvuldig omgaan met jouw gegevens. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom, en wat jouw rechten zijn.
Wie ben ik
Buro Flamingo B.V.
Adres: Hooft Graaflandstraat 37, 3525VM Utrecht.
KVK: 99659174
E-mail: info@buroflamingo.nl
Buro Flamingo B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke gegevens ik verwerk en waarom
Contactformulier
Vul je het contactformulier in, dan verwerk ik je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Deze gegevens gebruik ik uitsluitend om je vraag te beantwoorden en eventueel contact met je op te nemen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (het kunnen reageren op jouw verzoek). Bewaartermijn: maximaal 1 jaar na ons laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
Nieuwsbrief
Schrijf je je in voor de nieuwsbrief, dan verwerk ik je naam en e-mailadres om je de nieuwsbrief te sturen. Je ontvangt de nieuwsbrief alleen na jouw inschrijving. Onderaan elke nieuwsbrief kun je je met één klik uitschrijven.
Grondslag: toestemming. Bewaartermijn: tot je je uitschrijft. Na uitschrijving verwijder ik je gegevens binnen 3 maanden uit de verzendlijst.
Klanten en opdrachten
Werk ik met jou of jouw organisatie samen, dan verwerk ik contactgegevens (naam, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer) en gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht en de facturatie.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht). Bewaartermijn: administratieve gegevens bewaar ik 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst. Overige projectgegevens bewaar ik maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht.
Leeromgeving (academie)
Neem je deel aan een traject of training via de online leeromgeving op buroflamingo.nl/academie, dan maak ik voor jou een account aan. Daarvoor verwerk ik je naam, e-mailadres en je voortgang en bijdragen binnen de leeromgeving. Deze gegevens zijn nodig om je toegang te geven tot de leerstof en het traject goed te kunnen begeleiden.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: je account en gegevens verwijder ik uiterlijk 1 jaar na afronding van het traject, tenzij we andere afspraken maken.
Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden. Ik deel gegevens alleen met partijen die nodig zijn om mijn dienstverlening te laten werken (verwerkers):
- ProVisual Online — voor het hosten van deze website en de leeromgeving.
- Brevo — voor het versturen van e-mails en de nieuwsbrief. Brevo is gevestigd in de EU (Frankrijk).
- Exact Online / AdminC — voor de financiële administratie.
- Microsoft — voor zakelijke e-mail, agenda en documentopslag (Microsoft 365).
Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten, of zij bieden deze standaard aan in hun voorwaarden. Ik geef geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij een dienstverlener daarvoor passende waarborgen biedt (zoals het EU-VS Data Privacy Framework).
Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies: cookies die nodig zijn om de website en de leeromgeving goed te laten werken, zoals het onthouden van je inlogsessie in de academie. Deze cookies bevatten geen gegevens waarmee ik je buiten deze website kan volgen.
Ik gebruik geen tracking- of marketingcookies van derden.
Voor websitestatistieken gebruik ik Burst Statistics.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde verbinding (SSL), sterke wachtwoorden, tweefactorauthenticatie op beheeraccounts en beperkte toegang tot systemen. Ook gebruik ik een VPN-verbinding van NordVPN voor mijn internetverkeer.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen (dataportabiliteit);
- gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@buroflamingo.nl. Ik reageer binnen 4 weken.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn dienstverlening verandert. De actuele versie vind je altijd op deze pagina.